各教学单位，各室、处、部、中心、馆：

根据学校2024年财务工作安排，财务处于2024年12月正式启动2024年年终结账及年度审计工作。为确保年终决算和预算执行的顺利完成，财务处对2024年年终财务报销工作安排如下：

一、预算内经费报销规定的主要调整

（一）2024年运营经费预算不再作计提，本年度已列支的运营经费须在本学期结束前完成报销请款。

（二）2024年设备购置预算及大中型维修改造预算项目已在本年度12月31日前达到验收结算条件的，须在本学期结束前完成报销请款；确无法在此日期前达到验收结算条件的预算项目，按规定申报计提。

二、财务报销时间安排

（一）2024年12月按原规定照常为当月25日以后停止收单，即12月26日至12月31日停止收单。

（二）2025年1月收单时间为1月2日至1月8日20:00。

（三）自2024年12月31日24:00起，珠江经营业务管理系统（以下简称BPM系统）将关闭报销业务的“新增”权限。该权限关闭后，经办人将无法在BPM系统操作付款单据的新增，仅能就现有单据进行修改。

（四）自2025年1月8日20:00起，BPM系统将关闭报销业务的“发起审批”权限。该权限关闭后，财务处将不再受理本年度的财务报销业务。

三、发票使用期间

（一）2024年度内业务已实际完成，各单位须在当年度取得发票，并于本学期结束前凭发票、合同及其他有效佐证完成报销请款；

（二）2024年度内已完成合同签订（合同签订日期以合同终审完成之日为准）但确无法在2024年12月31日前达到验收结算条件的，各单位可在达到验收结算条件后（合同约定需支付预付款的，按合同执行）凭发票、合同及其他有效佐证完成报销请款。2024年度运营经费合同必须在本年度完成验收结算。

（三）教科研经费（含学校预算内配套的教科研经费）遵循发票的开具日期在项目研究周期内，且当年取得的发票最迟须在次年完成报销。

四、注意事项

（一）列入2024年预算的费用，应注意在“新增”权限关闭（2024年12月31日24:00）前完成费用报销录入BPM系统。

（二）按照“月清月结”原则管控的行政费用（以下简称行政费用，具体管控科目详见附件：《广州南方学院行政费用清单》）应注意在以下时间完成费用报销录入BPM系统。

1.2024年12月1日至12月25日发生的行政费用须严格遵循“月清月结”原则完成费用报销录入BPM系统。

2.2024年12月26日至12月31日发生的行政费用须在2025年1月8号前完成费用报销录入BPM系统。

3.2025年1月1日至2025年2月25日属于寒假期间，该期间发生的行政费用按照“寒假结束时间顺延一个月”的原则须在2025年3月25日前完成费用报销录入BPM系统。

4.2025年2月26日起，行政费用须严格遵循“月清月结”原则完成费用报销录入BPM系统（暑假期间可顺延，具体截止时间以每学期末的通知为准）。

特此通知。

附件：广州南方学院行政费用清单

财务处

2024年11月25日

（联系人：刘嘉纯，联系电话：6178-7299）