各教学单位，各室、处、部、中心、馆：

      根据学校2025 年财务工作安排，财务处于2025 年 12 月正式启动2025 年年终结账及年度审计工作。为确保年终决算工作顺利开展，财务处对 2025 年年终财务报销工作安排如下：

       一、教学运行经费报销要求

       2025 年教学运行经费预算不作计提，本年度已列支的教学运行经费（含列入教学运行经费的教学类项目及教学区域的维修改造预算项目）须在于 12 月 10 日前全额达到完备证据链要求，并于 12 月 15 日 20:00 前提交纸质单据至财务处，逾期将不予受理。

       二、非教学运行经费报销要求

       （一）2025 年其他运营预算经费不作计提，本年度已列支的运营预算经费须在 12 月 31 日前取得发票，并于本学期停止收单前凭发票、合同及其他有效佐证完成报销请款。

       （二）2025 年设备购置预算及教学区域以外的大中型维修改造预算项目已在本年度 12 月 31 日前达到验收结算条件的，须在本学期停止收单前完成报销请款；确无法在此日期前达到验收结算条件的预算项目，按规定申报计提。其中，2025 年教学仪器设备预算项目须在本年度 12 月 31 日前完成报销请款。

       （三）不列入教学运行经费的教科研项目经费遵循发票的开具日期在项目研究周期内，且当年取得的发票最迟须在次年完成报销。

       （四）其他经费参照运营预算经费执行。

       三、财务报销时间安排

       （一）教学运行经费：2025 年 12 月收单时间12 月 1 日 至12 月 15 日 20:00，即 12 月 15 日 20:00 起停止收单。

       （二） 非教学运行经费：2025 年 12 月按原规定于25 日以后停止当月收单，即 12 月 26 日 至 12 月 31 日停止收单。2026年 1 月收单时间为 1 月 4 日至 1 月 10 日 20:00，即 1 月 10 日 20:00起停止收单。

       （三）自 2025 年 12 月 31 日 24:00 起，BPM 智慧运营系统（以下简称 BPM 系统）将关闭报销业务的“新增”权限。该权限关闭后，经办人将无法在 BPM 系统操作付款单据的新增，仅能就现有单据进行修改。

       （四）自 2026 年 1 月 10 日 20:00 起，BPM 系统将关闭报销业务的“发起审批”权限。该权限关闭后，财务处将不再受理本年度的财务报销业务。

       四、注意事项

       （一） 列 入 2025 年预算的非教学运行经费，应注意在“新增”权限关闭（2025 年 12 月 31 日 24:00）前完成费用报销录入BPM 系统。

       （二）按照“月清月结”原则管控的行政费用（以下简称行政费用，具体管控科目详见附件：《广州南方学院行政费用清单》）应注意在以下时间完成费用报销录入 BPM 系统。

       1.2025 年 12 月 1 日至 12 月 25 日发生的行政费用须严格遵循“月清月结”原则完成费用报销录入 BPM 系统。

       2.2025 年 12 月 26 日至 12 月 31 日发生的行政费用须在 2026年 1 月 10 号前完成费用报销录入 BPM 系统。

       3.2026 年 1 月 1 日至 2026 年 3 月 1 日属于寒假期间，该期间发生的行政费用按照“寒假结束时间顺延一个月”的原则须在2026 年 3 月 25 日前完成费用报销录入 BPM 系统。

       4.2026 年 3 月 2 日起，行政费用须严格遵循“月清月结”原则完成费用报销录入 BPM 系统（暑假期间可顺延，具体截止时间以每学期末的通知为准）。

       特此通知。

       附件：广州南方学院行政费用清单

财务处

2025 年 11 月 27 日

（联系人：陈玉婷，联系电话：6178-7395）