财务处

各教学单位、室、部、中心、馆：

        财务部将于2017年5月22日正式上线友财财务系统。系统上线后，经费负责人可登陆友财经费查询系统查询其所负责经费的执行情况，并可在该经费查询系统中进行主动授权、批准授权申请及变更或撤销授权。

        经费负责人登陆“统一认证系统”，点击“财务系统”，进入“经费查询系统”后，可进行授权操作：

        1、主动授权：

        第一步：选择“项目授权管理”节点，点击“部门管理员项目授权”菜单，默认显示当前所在部门的项目存在的所有授权情况。

        第二步：点击界面上“授权”按钮，进入“个人项目授权”界面，开始进行授权：

        （1）经费负责人可选择授权有效期间、授权权限类型（查询、网报、项目授权代理等），选择完成后增加授权项目、被授权用户，确认后点击“提交”。

        （2）授权权限类型说明：

        1）查询权限：被授权人可在经费查询系统查询被授权项目的收支明细，但不能进行该项目的财务报销；

        2）网报权限：被授权人可进行被授权项目的财务报销并可通过网络报销系统得知项目余额，但被授权人不可在经费查询系统查询该项目收支明细；

        3）项目授权代理权限：经费负责人将项目全权委托给被授权人，被授权人可代理经费负责人的所有权限。

        2、审批授权申请

        第一步：选择“项目授权管理”节点，点击“项目权限审批”菜单，默认显示当前所在部门所有的授权申请情况。

        第二步：选择所要审批的授权申请，点击“审批”按钮，完成审批。

        3、变更或撤销授权

        第一步：选择“项目授权管理”节点，点击“部门管理员项目授权”菜单，默认显示当前所在部门的项目存在的所有授权情况。

        第二步：找到所要变更或撤销授权的项目，点击项目左侧“编辑”按钮，进入相应界面修改授权有效日期和权限类型；点击“删除”按钮，则撤销该笔授权。

        特别提醒：基于友财财务系统在财务报销及经费查询方式上与学院现行做法差异较大，考虑到各单位的实际情况，财务部可统一代办经费查询系统项目授权。各单位如需代办，请于2017年5月24日下班前将代办申请提交财务部。

 

 

 

                                                                                                                                             财务部

                                                                                                                                 2017年05月21日